江蘇省檔案專業(yè)技術(shù)資格條件(試行) (蘇職稱〔2021〕73號)

第一章 總則

第一條 為適應(yīng)新時代中國特色社會主義發(fā)展的新要求，遵循檔案專業(yè)人員成長規(guī)律，健全科學(xué)化、規(guī)范化的檔案專業(yè)人員職稱制度，為檔案事業(yè)發(fā)展和檔案服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展提供人才支撐，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《人力資源社會保障部國家檔案局關(guān)于深化檔案專業(yè)人員職稱制度改革的指導(dǎo)意見》和《省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)〈關(guān)于深化職稱制度改革的實施意見〉的通知》等文件精神及有關(guān)規(guī)定，制定本資格條件。

第二條 本資格條件適用于我省國有企事業(yè)單位、非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會組織等建立人事勞動關(guān)系的從事檔案工作的專業(yè)人員，不包括各類院校從事檔案教學(xué)工作的教師。

第三條 檔案專業(yè)職稱設(shè)置員級、助理級、中級、副高級、正高級五個層級，對應(yīng)名稱依次為管理員、助理館員、館員、副研究館員、研究館員。

第二章 基本條件

第四條 政治素質(zhì)、職業(yè)道德要求

堅決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守國家憲法、法律法規(guī);熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德、學(xué)術(shù)修養(yǎng)和敬業(yè)精神;認(rèn)真履行崗位職責(zé)，能夠自覺運用新理念、新技術(shù)，提高檔案業(yè)務(wù)技能水平。專業(yè)技術(shù)工作方面無不良誠信記錄。

出現(xiàn)下列情形，按相應(yīng)方法處理：

(一)年度考核基本合格(基本稱職)或不合格(不稱職)的，該考核年度不計算為職稱申報規(guī)定的資歷年限。

(二)受到黨紀(jì)、政務(wù)、行政處分的專業(yè)技術(shù)人員，在影響期內(nèi)不得申報職稱評審。

(三)存在偽造學(xué)歷、職稱證書、任職年限等，以及提供虛假業(yè)績、虛假論文論著、剽竊他人技術(shù)成果等學(xué)術(shù)不端、弄虛作假行為的，一經(jīng)查實，取消其當(dāng)年申報資格。

第五條 繼續(xù)教育要求

任現(xiàn)職以來，按照《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》的要求，結(jié)合檔案專業(yè)實際工作需要，參加繼續(xù)教育，并將繼續(xù)教育情況作為職稱評審的重要條件。

第三章 管理員資格條件

第六條 學(xué)歷、資歷要求

具備大學(xué)專科或高中(含中專、職高、技校，下同)畢業(yè)學(xué)歷，從事檔案工作滿 1 年，可初定管理員職稱。

第七條 專業(yè)理論水平及技術(shù)能力要求

(一)基本了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

(二)基本掌握檔案專業(yè)基本知識、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的基本方法和技能，可以完成檔案初步整理和加工。

(三)積極完成本職工作，發(fā)揮良好作用。

第四章 助理館員資格條件

第八條 學(xué)歷、資歷要求

(一)具備研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位，從事檔案工作，可初定助理館員職稱。

(二)具備大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，從事檔案工作滿 1 年，可初定助理館員職稱。

(三)具備大學(xué)專科學(xué)歷，取得管理員職稱后，從事檔案工作滿 2 年;具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得管理員職稱后，從事檔案工作滿 4 年，可申報助理館員職稱。

第九條 專業(yè)理論水平及技術(shù)能力要求

(一)了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

(二)掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識、檔案業(yè)務(wù)工作方法和技能。

(三)有一定的研究能力，能對檔案業(yè)務(wù)問題開展基本研究。

(四)較好地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。

第五章 館員資格條件

第十條 學(xué)歷、資歷要求

(一)具備博士學(xué)位，從事檔案工作，可初定館員職稱。

(二)具備研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿 2 年，可申報館員職稱。

(三)具備大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位或大學(xué)專科學(xué)歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿 4 年，可申報館員職稱。

(四)具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿 7 年，可申報館員職稱。

(五)具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)要求，取得助理館員職稱后，成績顯著、貢獻(xiàn)突出，且具備下列條件之一，可破格 1 年申報：

1. 檔案工作業(yè)績顯著，受到市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門或縣級以上政府書面表彰。

2. 在收集、征集、搶救珍貴歷史檔案文獻(xiàn)或在檔案專業(yè)和現(xiàn)代化管理方面作出突出貢獻(xiàn)者。

3. 獨著或合著并公開出版檔案專業(yè)著作(譯著、教材)1部(本人撰寫 5 萬字以上);獨著或以第一作者在省級以上專業(yè)報刊公開發(fā)表有較高學(xué)術(shù)價值的檔案專業(yè)論文 3 篇以上。

第十一條 專業(yè)技術(shù)能力及業(yè)績要求

具備獨立開展檔案業(yè)務(wù)工作的能力，具有檔案業(yè)務(wù)問題研究的能力，能夠參與制定本單位規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)助理館員開展工作。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

(一)檔案工作成績顯著，受到當(dāng)?shù)卣驒n案業(yè)務(wù)主管部門表彰;檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化建設(shè)要求的主要參與者。

(二)獨立編寫本單位(部門)的檔案業(yè)務(wù)工作制度、技術(shù)規(guī)范、工作細(xì)則并付諸實施;提出符合檔案工作發(fā)展規(guī)律并能解決實際問題的建議和方案。

(三)獨立完成檔案資料匯編 5 萬字以上。

(四)參與檔案陳列展覽內(nèi)容的編寫。

第十二條 專業(yè)理論水平及成果要求

比較熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

(一)參與完成市(廳)級以上科研課題 1 項。

(二)參與完成檔案專業(yè)著作 1 部(本人撰寫 2 萬字以上)。

(三)在公開發(fā)行刊物獨立發(fā)表檔案專業(yè)文章 1 篇以上。

(四)獲市(廳)級以上檔案專業(yè)優(yōu)秀論文 2 次以上。

(五)在市(廳)級以上專業(yè)學(xué)術(shù)會議上交流具有較高學(xué)術(shù)水平的檔案專業(yè)論文 1 篇;提交有一定水平的檔案專業(yè)技術(shù)報告2篇。(本款適用于企業(yè)及縣以下從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員)

第六章 副研究館員資格條件

第十三條 學(xué)歷、資歷要求

(一)具備博士學(xué)位，取得館員職稱后，從事檔案工作滿2年，可申報副研究館員職稱。

(二)具備研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，取得館員職稱后，從事檔案工作滿 5 年，可申報副研究館員職稱。

(三)不具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)要求，取得館員職稱后，從事檔案工作滿 5 年，成績顯著、貢獻(xiàn)突出，且在任現(xiàn)職期間，符合下列條件之一，可破格申報；或具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)條件，取得館員職稱后，成績顯著、貢獻(xiàn)突出，且在任現(xiàn)職期間，符合下列條件之一，可破格 1 年申報：

1. 獲市級授予的有突出貢獻(xiàn)中、青年專家稱號;獲市級以上勞動模范、先進(jìn)工作者稱號。

2. 省(部)級檔案研究課題、技術(shù)攻關(guān)項目的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人和主要設(shè)計完成者。(以正式文件為準(zhǔn))

3. 主持完成1項或主要完成2項省部級檔案工作創(chuàng)新項目或試點項目。

第十四條 專業(yè)技術(shù)能力及業(yè)績要求

具備較高質(zhì)量完成業(yè)務(wù)工作的能力和素質(zhì)，能夠制定本單位、本系統(tǒng)、本行業(yè)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對檔案工作開展具有較強指導(dǎo)意義。在指導(dǎo)、培養(yǎng)中青年學(xué)術(shù)技術(shù)骨干方面發(fā)揮重要作用，能夠指導(dǎo)館員的工作和學(xué)習(xí)。

取得館員職稱后，具備下列條件之一：

(一)檔案工作業(yè)績顯著，受到市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門或縣級以上政府表彰;所在單位檔案工作獲省級先進(jìn)集體的主要貢獻(xiàn)者;檔案工作規(guī)范化建設(shè)水平位居省級前列的主要貢獻(xiàn)者。

(二)在檔案工作中創(chuàng)造了先進(jìn)的工作經(jīng)驗，并被市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門認(rèn)可或推廣。

(三)負(fù)責(zé)或作為主要人員參加檔案業(yè)務(wù)工作方案、專業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及中(長)期發(fā)展計劃或規(guī)劃的制定，并付諸實施。

(四)主要參與開發(fā)的檔案新技術(shù)(新設(shè)備、新產(chǎn)品)，或開發(fā)利用檔案信息資源，取得較大社會效益或經(jīng)濟(jì)效益。

(五)在承擔(dān)或組織檔案業(yè)務(wù)工作中，獨立組織完成一個基層單位的檔案工作和檔案管理工作，成績特別顯著。

(六)具有編審檔案專業(yè)中專以上教材的經(jīng)歷;具有指導(dǎo)下一級專業(yè)技術(shù)人員工作和學(xué)習(xí)的能力，在市級以上檔案專業(yè)培訓(xùn)授課不少于 20 學(xué)時。

(七)有較強的組織指導(dǎo)能力，能夠解決檔案專業(yè)領(lǐng)域較復(fù)雜、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，對重大的業(yè)務(wù)建設(shè)能提出可行性方案并被上級主管部門采用。

第十五條 專業(yè)理論水平及成果要求

熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，系統(tǒng)掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，具有較強檔案業(yè)務(wù)問題研究能力，有較高水平的代表性技術(shù)成果。

取得館員職稱后，具備下列條件中(一)至(六)條件之一和(七)、(八)條件之一：

(一)市(廳)級科技進(jìn)步三等獎(及相應(yīng)獎項)以上獲獎項目的參與者。(以正式文件為準(zhǔn))

(二)市(廳)級優(yōu)秀科技成果三等獎以上獲獎項目的主要完成人。(以正式文件為準(zhǔn))

(三)主持或主要參與市(廳)級科研課題或重點工作項目2項以上，執(zhí)行情況良好。(以正式文件為準(zhǔn))

(四)作為主要負(fù)責(zé)人主持完成市(廳)級科研課題或?qū)I(yè)工作項目，完成任務(wù)良好，經(jīng)市級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門組織鑒定認(rèn)可。

(五)獲省級以上檔案專業(yè)優(yōu)秀論文二等獎以上獎項(獨立完成);市(廳)級檔案編研成果二等獎以上獎項主要完成人；主要參與編纂的檔案編研材料公開出版(副主編以上)。

(六)符合第十四條(一)至(七)條件之二。(本款適用于企業(yè)及縣以下從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員)

(七)出版檔案專業(yè)學(xué)術(shù)著作或中專以上檔案專業(yè)教材 1 部(本人撰寫 3 萬字以上)。

(八)發(fā)表檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文 3 篇，且符合 1-4 條件之一：

1. 在省級以上專業(yè)期刊發(fā)表檔案專業(yè)文章 3 篇(其中：核心期刊 1 篇)。

2. 在省級以上專業(yè)期刊發(fā)表檔案專業(yè)文章 2 篇(其中：核心期刊 1 篇)，省級以上檔案專業(yè)學(xué)術(shù)會議交流論文 1 篇或檔案專業(yè)技術(shù)報告 2 篇。

3. 在省級以上專業(yè)期刊發(fā)表檔案專業(yè)文章 2 篇，省級以上檔案專業(yè)學(xué)術(shù)會議交流論文 1 篇或檔案專業(yè)技術(shù)報告 2 篇。(本款適用于企業(yè)及縣以下從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員)

4.1項授權(quán)發(fā)明專利可替代 1 篇檔案專業(yè)文章；1項發(fā)布實施的檔案類法規(guī)或規(guī)章(主要成員)可替代 1 篇檔案專業(yè)文章; 1 項檔案類國家、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)(主要成員)可替代 1 篇檔案專業(yè)文章。

第七章 研究館員資格條件

第十六條 學(xué)歷、資歷要求

(一)具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷，或?qū)W士及以上學(xué)位，取得副研究館員職稱后，從事檔案工作滿 5 年，可申報研究館員職稱。

(二)不具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)要求，取得副研究館員職稱后，從事檔案工作滿 5 年，成績顯著、貢獻(xiàn)突出，且在任現(xiàn)職期間，符合下列條件之二，可破格申報;或具備上述規(guī)定學(xué)歷(學(xué)位)條件，取得副研究館員職稱后，成績顯著、貢獻(xiàn)突出，且在任現(xiàn)職期間，符合下列條件之二，可破格 1 年申報：

1. 省(部)級優(yōu)秀科技成果獎(及相應(yīng)獎項)二等獎 1 項或三等獎 2 項;市(廳)級優(yōu)秀科技成果獎(及相應(yīng)獎項)一等獎1項或二等獎 2 項。(以正式文件為準(zhǔn))

2. 獲省級以上授予有突出貢獻(xiàn)中、青年專家稱號;獲省級以上勞動模范稱號。

3. 主持完成在全省推廣應(yīng)用的檔案專業(yè)某領(lǐng)域重大項目或技術(shù)成果。

4. 主持完成 1 項或參加完成 2 項檔案工作創(chuàng)新項目或試點項目，經(jīng)省級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門鑒定，達(dá)到該領(lǐng)域國內(nèi)先進(jìn)水平。

第十七條 專業(yè)技術(shù)能力及業(yè)績要求

工作中善于提出促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的新思路、新方法，具有較強檔案業(yè)務(wù)問題研究能力，能創(chuàng)新性制定本單位、本行業(yè)的檔案工作規(guī)定和發(fā)展規(guī)范。在指導(dǎo)、培養(yǎng)中青年學(xué)術(shù)技術(shù)骨干方面取得突出成效，能夠有效指導(dǎo)副研究館員的工作和學(xué)習(xí)。

取得副研究館員職稱后，具備下列條件之二：

(一)檔案工作業(yè)績突出，獲省級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門或市級以上政府表彰;所在單位檔案工作獲國家級先進(jìn)集體的主要貢獻(xiàn)者;檔案工作規(guī)范化建設(shè)水平位居全國前列的主要貢獻(xiàn)者。

(二)具有豐富的檔案專業(yè)實踐經(jīng)驗和較強的業(yè)務(wù)工作能力，負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)、理論咨詢，解決過業(yè)務(wù)工作中的重大疑難問題，工作成績顯著，對全省檔案事業(yè)的發(fā)展有較大的貢獻(xiàn)。

(三)承擔(dān)、主持或主要參與制定縣級以上檔案事業(yè)中(長)期發(fā)展計劃或規(guī)劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件等，并付諸實施。

(四)能提出本系統(tǒng)或本單位重大項目的研究計劃、方案，負(fù)責(zé)組織實施并取得良好效果。

(五)具有很高的業(yè)務(wù)水平、較強的組織指導(dǎo)能力和開拓創(chuàng)新能力，對重大業(yè)務(wù)建設(shè)問題能提出具有行業(yè)領(lǐng)先的解決方案，得到省級以上檔案業(yè)務(wù)主管部門認(rèn)可。

(六)具有指導(dǎo)下一級專業(yè)技術(shù)人員相關(guān)科研及成果審核的能力;參與編審出版大專以上層次的檔案專業(yè)培訓(xùn)教材;在省級以上檔案專業(yè)培訓(xùn)授課不少于 40 學(xué)時。

(七)主持或作為主要人員開發(fā)的新技術(shù)(新設(shè)備、新產(chǎn)品)，或開發(fā)利用檔案信息資源，取得重大社會效益或經(jīng)濟(jì)效益。

第十八條 專業(yè)理論水平及成果要求

深刻理解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和國內(nèi)外前沿發(fā)展動態(tài)。

取得副研究館員職稱后，具備(一)至(四)條件之一和(五)至(七)條件之一：

(一)主持或主要參與省(部)級科研課題或重點工作項目執(zhí)行情況良好;省(部)級優(yōu)秀科技成果三等獎以上獲獎項目主要參與者。(以正式文件為準(zhǔn))

(二)市(廳)級科技進(jìn)步三等獎(及相應(yīng)獎項)以上獲獎項目參與者;市(廳)級優(yōu)秀科技成果二等獎以上獲獎項目的主要完成人。(以正式文件為準(zhǔn))

(三)主持或主要參與完成市(廳)級科研課題 2 項。

(四)獲省級以上檔案專業(yè)優(yōu)秀論文一等獎以上獎項(獨立完成);市(廳)級檔案編研成果單項一等獎以上獎項(主要完成人);主持編纂檔案編研材料 2 種以上并公開出版。

(五)作為主要作者出版檔案專業(yè)學(xué)術(shù)著作或檔案專業(yè)教材1部(本人撰寫 6 萬字以上)。

(六)參與完成檔案專業(yè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)著作 1 部(本人撰寫 4 萬字以上)，并獨立在國家級或核心期刊上公開發(fā)表檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文 1 篇以上。

(七)獨立或以第一作者在省級以上專業(yè)期刊發(fā)表檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文 5 篇(其中：國家級檔案報刊或核心期刊 3 篇)。1項授權(quán)發(fā)明專利(第 1 發(fā)明人)可替代 1 篇核心期刊論文;1項發(fā)布實施的檔案類法規(guī)或規(guī)章(主持)可替代 1 篇核心期刊論文;1項檔案類國家、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)(主持)可替代 1 篇核心期刊論文。

第八章 附則

第十九條 申報人應(yīng)當(dāng)為本單位在職的專業(yè)技術(shù)人才，對照相應(yīng)級別專業(yè)技術(shù)資格條件，在規(guī)定期限內(nèi)按程序提交申報材料，并對所申報材料的真實性負(fù)責(zé)。

第二十條 非公有制經(jīng)濟(jì)組織的專業(yè)技術(shù)人才申報職稱評審，可以由所在工作單位或者人事代理機構(gòu)等履行審核、公示、推薦等程序。自由職業(yè)者申報職稱評審，可以由人事代理機構(gòu)等履行審核、公示、推薦等程序。

第二十一條 同級轉(zhuǎn)評須轉(zhuǎn)崗滿 1 年后方可申報評審，轉(zhuǎn)評后須工作滿 1 年以上方可申報高一級職稱，原工作年限連續(xù)計算。

第二十二條 黨政機關(guān)(含參公管理單位)和部隊退役調(diào)入轉(zhuǎn)入企事業(yè)單位從事檔案專業(yè)技術(shù)工作的人員，可直接申報中級職稱考核認(rèn)定，其在原單位取得的相關(guān)工作業(yè)績與成果視為專業(yè)技術(shù)業(yè)績。各設(shè)區(qū)市相關(guān)人員中級職稱考核認(rèn)定由所在設(shè)區(qū)市人力資源社會保障部門按規(guī)定程序組織實施，省直及其他單位人員由省檔案專業(yè)高級職稱評審委員會按規(guī)定程序組織實施。業(yè)績特別突出的，可按規(guī)定程序向江蘇省高層次急需緊缺人才高級職稱考核認(rèn)定委員會直接申報高級職稱考核認(rèn)定。

第二十三條 對通過弄虛作假、暗箱操作等違紀(jì)違規(guī)行為取得的職稱，一經(jīng)查實，由發(fā)文單位予以撤銷，失信行為由省人力資源社會保障廳記入誠信檔案庫，并報送省信用信息共享平臺，記錄期為 3 年，記錄期從發(fā)文撤銷職稱之日起算。

第二十四條 各地區(qū)可根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況，制定地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。具有自主評審權(quán)的用人單位可結(jié)合本單位實際，制定單位標(biāo)準(zhǔn)。地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和單位標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家和本專業(yè)技術(shù)資格條件，并報省職稱工作職能部門備案同意后實施。

第二十五條 與本條件相關(guān)的材料要求、詞(語)或概念的特定解釋、若干問題的說明等見附錄。